병원인테리어 가이드 (11) 병원인테리어 계약서, 이건 꼭 확인하세요

개원을 준비하다 보면 인테리어 견적서를 받은 직후 계약서 서명까지 일사천리로 진행되는 경우가 많습니다. 분위기상 "믿고 하는 거죠"라며 도장을 찍고 나서야, 나중에 일이 꼬였을 때 계약서를 다시 꺼내보는 상황이 생기곤 합니다.

문제는 그 계약서에 '총액'과 '공사 기간'밖에 없다는 겁니다.

병원 인테리어는 단순한 리모델링이 아닙니다. 규모도 크고 공종도 다양한 데다, 진료 일정과 개원 시기가 맞물려 있기 때문에 공사 중 발생하는 사소한 문제 하나가 전체 일정을 뒤흔들 수 있습니다. 그래서 계약서 한 줄 한 줄이 단순한 문구가 아니라, 실제 분쟁이 생겼을 때 원장님을 지켜주는 방패가 됩니다.

아래에 꼭 확인해야 할 항목들을 정리해드립니다.

① 업체 사업자 정보 확인
계약서 첫 장에 상호명, 대표자 이름, 사업자등록번호, 주소가 모두 기재되어 있어야 합니다. 사업자등록증 사본은 별도로 받아두는 것이 기본입니다. 나중에 분쟁이 생겼을 때 업체 정보가 불분명하면 법적 대응 자체가 어려워집니다.

② 공사 항목과 범위 명시
"기본 공사 일체 포함"이라는 표현은 계약서에서 가장 위험한 문구 중 하나입니다. 막상 공사가 시작되면 "그건 별도 비용입니다"라는 말이 나오기 시작합니다. 공사 항목은 도면 및 견적서와 연동해서 구체적으로 나열되어야 하고, 포함·불포함 기준도 명확히 해두어야 합니다.

③ 착공일·준공일 명시 + 연장 기준
공사 기간은 시작일과 완료일을 명확하게 적어야 합니다. 불가피하게 공사가 연장될 경우, 어떤 사유에 해당하는지, 연장 시 처리 절차는 어떻게 되는지도 미리 정해두어야 합니다.

④ 지체보상금(지연배상금) 조항
공사가 늦어질 경우 하루 단위로 배상 기준을 정해두는 조항입니다. 예를 들어 "준공 지연 1일당 계약금액의 0.1%를 배상한다"는 식으로 명시해두면, 업체 입장에서도 일정 준수에 대한 책임감이 생기고 원장님 입장에서는 실질적인 보호 수단이 생깁니다.

⑤ 공사비 지급 방식 및 일정
계약금·중도금·잔금의 비율과 지급 시점은 구두 약속이 아니라 반드시 계약서에 명시해야 합니다. "공사 50% 완료 시 중도금 지급"처럼 기준도 함께 적어두는 것이 좋습니다.

⑥ 추가 공사비 발생 기준
현장 실측 이후 예상치 못한 변수가 생기면 추가 공정이 발생할 수 있습니다. 이때 어떤 기준으로, 얼마를 추가로 청구할 수 있는지를 사전에 합의해두지 않으면 공사 중간에 갈등이 생기기 쉽습니다. 추가 공사 발생 시 원장님의 사전 승인을 받도록 명시하는 것이 핵심입니다.

⑦ 하자보수 기간
준공 후 하자보수 기간은 최소 1년 이상으로 설정하는 것이 일반적입니다. 전기, 배관, 설비 등은 제조사 보증 기간과 별도로 시공 업체의 보수 책임 범위도 함께 정해두어야 합니다.

⑧ 계약 해지·위약금 조항
어떤 이유로든 계약이 중단될 수 있습니다. 이때 계약 해지 조건, 위약금 부담 주체, 이미 진행된 공사비의 정산 방식이 명확해야 합니다. 이 조항이 없으면 해지 시점에서 모든 것이 협상 테이블 위에 올라가게 됩니다.

⑨ 현장 특약 사항
건물 내 야간 공사 가능 여부, 층간 소음 관련 규정, 엘리베이터 사용 기준, 폐기물 처리 방식 등 건물마다 다른 조건들이 있습니다. 이런 사항들은 사전에 확인하고 계약서 특약란에 기재해두는 것이 좋습니다.

⑩ 보증보험 가입 여부
일정 금액 이상의 공사라면 이행보증보험 또는 계약보증보험 가입 여부를 확인하세요. 업체 측에 문제가 생겼을 때 일정 금액을 보장받을 수 있는 안전망입니다.

계약서는 단순히 서로의 약속을 적어두는 문서가 아닙니다. 공사 범위, 비용, 책임 소재를 법적으로 명확하게 하는 장치입니다. 원장님의 개원 일정, 병원의 첫인상을 결정짓는 공간의 완성도, 나아가 환자 안전과도 연결되는 일입니다. 견적서 한 장만 들고 도장부터 찍는 일은 없으시길 바랍니다.

꼼꼼한 계약서 확인이, 안전하고 투명한 개원의 시작입니다.

글 | 바닐라휴디자인 이성민 대표 1688-3608

 

병원인테리어 전문_ Vanilla hue입니다.